個人情報について

玄方院(以下当院)では、以下の通り「個人情報保護方針」を定め、これに従って継続的に個人情報の保護に取り組んで参ります。

【法令･規範の遵守】
当院では、個人情報の取扱いについて、当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守致します。

【個人情報の取得･利用】
当院では、適法かつ公正な手段にて個人情報を取得し、予め定めた、或いは取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用致します。また、法令に定められている場合や共同利用する場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供致しません。

【安全対策の実施】
当院では、個人情報の正確性を保ち、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止し、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じ、個人情報の管理に関する安全性の確保に努めます。また、個人情報の取扱いを委託する場合は、十分な安全対策を実施している委託先を選定し、安全管理について必要かつ適切な監督を行います。

【個人情報に関する権利尊重】
当院では、取得した個人情報について、正確かつ最新の内容に保つよう努めると共に、開示･訂正･使用停止･消去等を求められた時は、個人情報に関する権利を尊重し、速やかに対応致します。また、取得した個人情報について本人から苦情の申し出を受けた時は、真摯に対応致します。

【個人情報保護規程の策定と実施】
この方針を実行するために｢個人情報保護取扱規程｣を定め、全ての従業者、その他関係者に周知徹底して遵守させます。また、規程等を適時・適切に見直す等、継続的に改善を図って参ります。